Vacature Office Manager / Secretaresse (20-24 uur)

form ghana teak plantation
Form Ghana is hiring: Technical Manager
30 October 2018
form ghana teak plantation
Vacancy – Landscape restoration Programme Director Ghana
20 December 2018

Vacature Office Manager / Secretaresse (20-24 uur)



Form International (sinds 1993) is een internationaal opererend adviesbureau op het gebied van duurzaam bosbeheer, gevestigd op een prachtige locatie in het mooie Hattem. Er werkt een vaste staf van 14 medewerkers en het bedrijf heeft gelieerde ondernemingen in Afrika die actief zijn op het gebied van duurzame bosplantages. De organisatie heeft een open en informele structuur met rechtstreekse communicatie tussen het management en de medewerkers. Bij Form International is er ruimte voor creativiteit, persoonlijke inzet en kennis delen.

Form is op korte termijn op zoek naar een enthousiaste office manager / secretaresse die ondersteuning kan geven aan het team, in nauwe samenwerking met de management assistent en directiesecretaresse.

Takenpakket:
• Algemene secretariële ondersteuning aan het team
• Beheren en regelen van alle zaken rondom de zakenreizen (o.a. boeken reizen via reisbureau en internet, visa aanvragen, hotelreserveringen)
• Correspondentie, post/email in de Nederlandse en Engelse taal
• Telefoon beantwoorden in de Nederlandse en Engelse taal
• Ontvangst bezoekers
• Facturatie
• Projectoverzicht beheer
• Inkoop kantoorbenodigdheden
• Agendabeheer (inclusief adressenbestand)

Algemene eisen:
• Opleiding: minimaal HAVO / MBO-secretarieel niveau of vergelijkbare secretariële opleiding
• Talenkennis: Nederlands en Engels
• Bij voorkeur wonende binnen een straal van 15 km vanaf ons kantoor in Hattem
• Minimaal 3 jaar werkervaring

Wij bieden:
• Een aangename werkomgeving met een dynamisch en enthousiast team
• Een arbeidscontract voor bepaalde tijd, met perspectief voor onbepaalde tijd
• 20-24 uur per week in nader overleg in te vullen, eventuele groei in de toekomst
• Goede algemene secundaire arbeidsvoorwaarden en marktconform salaris.

Bent je beschikbaar en voldoe je aan bovengenoemde eisen? Stuur dan vóór 25 januari 2019 een motivatiebrief en CV naar het volgende emailadres: directie@forminternational.nl t.a.v. de heer H.F. Sools.