Vacature Secretaresse (0,5 fte)

Form is nominated for the MVO Award Region Zwolle 2017 (in Dutch)!
3 October 2017
i20 form blue cross sustainable forestry agroforestry Logo

Vacature Secretaresse (0,5 fte)



Form International (sinds 1993) is een internationaal opererend adviesbureau op het gebied van duurzaam bosbeheer, gevestigd op een prachtige locatie in het mooie Hattem. Er werkt een vaste staf van 14 medewerkers en het bedrijf heeft gelieerde ondernemingen in Afrika die actief zijn op het gebied van duurzame bosplantages. De organisatie heeft een open en informele structuur met rechtstreekse communicatie tussen het management en de medewerkers. Bij Form International is er ruimte voor creativiteit, persoonlijke inzet en kennis delen.

Form is op korte termijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse die ondersteuning kan geven aan ons team, in nauwe samenwerking met de Management Assistent en Directiesecretaresse.

Takenpakket:
• Algemene secretariële ondersteuning
• Beheren en regelen van alle zaken rondom de zakenreizen van consultants (o.a. boeken reizen via reisbureau en internet, visa aanvragen, hotelreserveringen)
• Correspondentie, post/email
• Telefoon beantwoorden in de Nederlandse en Engelse taal
• Ontvangst bezoekers
• Facturatie
• Projectoverzicht beheer
• Inkoop kantoorbenodigdheden
• Bibliotheekbeheer
• Agendabeheer (inclusief adressenbestand)

Algemene eisen:
• Opleiding: minimaal HAVO / MBO-secretarieel niveau of vergelijkbare secretariële opleiding
• Talenkennis: Nederlands en Engels
• Bij voorkeur wonende binnen een straal van 15 km vanaf ons kantoor (Hattem)
• 0-3 jaar werkervaring

Wij bieden:
• Een aangename werkomgeving met een jong, dynamisch en enthousiast team van consultants
• Een arbeidscontract voor bepaalde tijd, met perspectief voor onbepaalde tijd
• 20-24 uur per week in nader overleg in te vullen, eventuele groei in de toekomst
• Goede algemene secundaire arbeidsvoorwaarden en marktconform salaris

Bent u beschikbaar en voldoet u aan bovengenoemde eisen? Stuurt u dan vóór donderdag 30 november uw motivatiebrief en CV naar het volgende email-adres: directie@forminternational.nl t.a.v. de heren P.H.V. Hol en H.F. Sools.